Word или PDF: какой формат когда использовать
Word и PDF решают разные задачи. Правильный выбор избавит вас и ваших получателей от лишних разочарований.
Word — для редактирования
DOCX — рабочий формат: черновики, совместная работа, комментарии и отслеживание изменений. Вёрстка может различаться между устройствами — это нормально, пока документ живёт.
PDF — для обмена
PDF фиксирует финальный вид: счета, договоры, резюме, макеты для печати и официальные формы всегда стоит отправлять в PDF.
Архивация и доступность
Для долгосрочного хранения PDF (особенно вариант PDF/A) — признанный архивный стандарт. Тегированные PDF также лучше работают со вспомогательными технологиями.
Простое правило
Задайте один вопрос: нужно ли получателю что-то менять? Если да — отправляйте Word. Если нужно только прочитать, подписать или распечатать — отправляйте PDF.