Word oder PDF: Welches Format wann?
Word und PDF lösen unterschiedliche Probleme. Die richtige Wahl erspart Ihnen und Ihren Empfängern viel Frustration.
Word ist zum Bearbeiten da
DOCX ist ein Arbeitsformat: Entwürfe, Zusammenarbeit, Kommentare und Änderungsverfolgung. Das Layout kann zwischen Geräten variieren — kein Problem, solange das Dokument in Arbeit ist.
PDF ist zum Teilen da
PDF friert das endgültige Erscheinungsbild ein: Rechnungen, Verträge, Bewerbungen, Druckdateien und offizielle Formulare gehören immer als PDF verschickt.
Archivierung und Barrierefreiheit
Für die Langzeitaufbewahrung ist PDF (insbesondere die Variante PDF/A) der anerkannte Archivstandard. Getaggte PDFs funktionieren zudem besser mit assistiver Technologie.
Eine einfache Faustregel
Stellen Sie eine Frage: Muss der Empfänger etwas ändern? Dann Word. Soll nur gelesen, unterschrieben oder gedruckt werden — dann PDF.